Lær at konfigurere, tilføje, redigere og ændre en signatur i Outlook

November 27, 2024Jenny Ryan

Du kan tilføje en signatur i Outlook at gøre dine e-mails mere personlige eller øge professionalismen. Desuden kan Outlook-signaturen hjælpe med at vise forskellige kontaktoplysninger for dine modtagere, såsom dit navn, firma, telefonnummer og mere. For en firma-e-mail-konto kan du indsætte en signatur i Outlook for at promovere og opbygge dit brand. Tilføjelse af en signatur til dine Outlook-e-mails kan give forskellige fordele.

Uanset årsagen, når du vil indsætte en Outlook-signatur, kan du tage følgende guide. Desuden vil jeg gerne fortælle dig, hvordan du opsætter, redigerer, ændrer og opdaterer signatur i Outlook med detaljerede trin.

Tilføj signatur i Outlook

Del 1. Sådan tilføjes en signatur i Outlook

Outlook tilbyder en enkel måde at oprette en signatur og indsætte den i dine e-mails. Når du vil tilføje en signatur i Outlook, enten på nettet eller din mobiltelefon, kan du følge guiden herunder.

Tilføj signatur i Outlook på nettet

Hvis du ofte bruger Microsoft Outlook til internettet, kan du logge direkte ind på din konto i en browser og tage disse trin for at oprette og tilføje en signatur i Outlook.

Trin 1. Når du er logget ind på din Outlook-konto, vil du blive ført til startsiden. Her kan du tjekke og administrere forskellige e-mails. Klik på menuen Indsæt for at få adgang til signaturindstillingen. Klik på den, og vælg derefter Signaturer fra rullemenuen.

Microsoft Outlook Indsæt signatur-web

Trin 2. I pop op-vinduet Indstillinger skal du klikke på Ny signatur under afsnittet E-mailsignatur. Nu kan du indtaste et signaturnavn og derefter skrive den tekst, du vil inkludere i Outlook-signaturen. Som du kan se, har du også lov til at indsætte et billede eller link. Alle de nødvendige formateringsmuligheder tilbydes for at hjælpe dig med at justere signatureffekten.

Opret en ny signatur i Outlook

Trin 3. Når du er tilfreds med den oprettede Outlook-signatur, skal du klikke på knappen Gem for at bekræfte din handling. Under sektionen Vælg standardsignaturer skal du vælge den nyoprettede Outlook til både nye beskeder og svar/videresendelser.

Tilføj signatur i Outlook Web

Trin 4. For at tjekke signaturen i Outlook kan du blot klikke på knappen Ny mail. Hvis din Outlook-signatur ikke vises i din e-mail, kan du klikke på Indsæt, gå til Signatur og derefter vælge den specifikke signaturindstilling, du har brug for.

Indsæt Tilføj signatur i Outlook

Tilføj signatur i Outlook på mobiltelefon

For hurtigt at tilføje en signatur i Outlook på din Android-telefon eller iPhone, kan du åbne Outlook-appen og logge ind på din konto. Tryk på din profil i øverste venstre hjørne, og gå derefter til Indstillinger.

Under sektionen Hurtige indstillinger skal du finde signaturindstillingen og vælge den. Derefter kan du følge instruktionerne på skærmen for at oprette en signatur i Outlook.

Du tilbydes lignende tilpasningsmuligheder for at lave en e-mailsignatur og optimere dens effekt. Tryk på afkrydsningsikonet i øverste højre hjørne for at gemme din signaturoprettelse. Næste gang, når du opretter en ny mail i Outlook, tilføjes din signatur automatisk. Du kan tage lignende trin for at tilføje en signatur i Outlook på din Android-telefon, iPhone og iPad.

Tilføj signatur i Outlook-mobiltelefon

Del 2. Sådan redigeres, ændres eller opdateres signatur i Outlook

Uanset om du bruger Outlook på din computer eller mobiltelefon, kan du nemt oprette en signatur, konfigurere den og indsætte den i dine e-mails. Du har lov til at oprette flere signaturer i Outlook. For at ændre en signatur i Outlook kan du gå til menuen Indsæt, klikke på Signatur og derefter vælge den ønskede signatur ved dens navn.

Skift signatur i Outlook

Når du vil redigere eller ændre din signatur i Outlook, skal du også gå til menuen Indsæt og vælge Signatur. Klik på Signaturer fra rullemenuen, og gå derefter ind på siden Skriv og afspil igen. Vælg målsignaturen, og rediger den baseret på dine behov. Du kan frit redigere signaturteksten, billedet og andre elementer.

Rediger signatur i Outlook

I nogle tilfælde, for at oprette en signatur i Outlook til din virksomhed, skal du muligvis indsætte et firmalogo i e-mailsignaturen. I så fald kan du stole på den nemme at bruge Gratis baggrundsfjerner at rense de uønskede baggrunde fra dit logo. Det kan nøjagtigt slette logoets baggrund ved hjælp af AI. Hvad mere er, tilbydes du forskellige muligheder og værktøjer til at redigere fjernelsesresultatet.

Fjern logobaggrund online gratis Aisee

Desuden bør du indtaste klare og nødvendige oplysninger, såsom dit navn, titel, virksomhed, hjemmeside, kontaktoplysninger og mere. Du må hellere bruge formateringsværktøjslinjen til at ændre signaturskrifttypen, størrelsen og farven til en formel type. Før du tilføjer en signatur til din e-mail, bør du sende dig selv en test-e-mail for at se effekten.

Del 3. Ofte stillede spørgsmål om, hvordan man opsætter, tilføjer og redigerer signaturer i Outlook

1. Hvordan tilføjer du automatisk en signatur i Outlook 365?

Når du automatisk vil tilføje en signatur til dine Outlook 365-e-mails, kan du gå til de relaterede signaturindstillinger. Åbn Outlook 365, gå til Indstillinger, klik på Mail, og vælg derefter Skriv og svar. Du kan oprette en ny signatur i sektionen E-mailsignatur. Følg trinene på skærmen for at indtaste din signatur og tilpasse forskellige formateringsmuligheder efter dine behov. Marker det specifikke afkrydsningsfelt for automatisk at inkludere din signatur for nye beskeder og svar. Bekræft din handling ved at klikke på knappen Gem.

2. Hvordan kan jeg sende e-mails fra en anden adresse i Outlook?

Outlook giver dig mulighed for at tilføje flere adresser, når du sender e-mails. Du kan nemt skifte til en anden adresse for at sende e-mails. For at tilføje en ny e-mailadresse kan du åbne Outlook, klikke på Filer, vælge Kontoindstillinger og derefter gå til Kontoindstillinger. Klik på Ny under fanen E-mail, og følg trinene på skærmen for at tilføje din e-mailadresse. Hvis du allerede har tilføjet den anden e-mailadresse, kan du vælge den fra rullemenuen Fra. Derefter kan du tage almindelige trin for at sende din e-mail via adressen.

3. Hvorfor tilføjes min signatur ikke automatisk i Outlook?

På grund af flere forskellige årsager kan du få signaturen ikke tilføjet i Outlook-problemet. Først bør du kontrollere dine signaturindstillinger og sikre dig, at signaturen er valgt til den e-mail-konto, du bruger. Du kan klikke på Filer, vælge Indstillinger, klikke på Mail og derefter vælge Signaturer for at få adgang til disse indstillinger. Du skal også sørge for, at din signatur er indstillet til at blive vist. I nogle tilfælde kan midlertidige fejl og opdateringsproblemer også forhindre din signatur i at blive tilføjet til Outlook. Desuden kan tredjeparts-tilføjelser forstyrre Outlook-signaturfunktionaliteten.

Konklusion

Denne artikel giver dig en detaljeret guide til hvordan man tilføjer signatur i Outlook. Uanset om du bruger denne e-mail-app på nettet eller din mobilenhed, kan du følge de relaterede trin for at oprette en signatur og derefter føje den til dine Outlook-e-mails. Hvis du har problemer med Outlook-signaturer, kan du efterlade mig en besked i kommentarerne nedenfor.

Hvad synes du om dette indlæg?

Fantastike

Rating: 4.9 / 5 (baseret på 480 stemmer)Følg os på

Disqus-ikonEfterlad din kommentar og deltag i vores diskussion
AI Photo Editor kasse

Forstør og opskaler billeder op til 4K i batches hurtigt med bred understøttelse af forskellige billedformater.

Gratis downloadTil Windows

Sikkert100 % sikker. Ingen annoncer.

Gratis downloadTil macOS

Sikkert100 % sikker. Ingen annoncer.

Tilbage til toppen