3 nemme måder at elektronisk signere et Word-dokument på

Hvordan indsætter du en digital signatur i Word?

Det er blevet en mere og mere almindelig situation, at du skal underskrive dokumenter elektronisk. Elektroniske signaturer tilbyder en sikker og effektiv måde at underskrive på. Du behøver ikke at udskrive, scanne, sende og derefter underskrive dokumenter. Det kan spare tid og kræfter, især for disse vigtige dokumenter, der skal underskrives af flere personer eller virksomheder. Denne artikel beskriver hvordan man elektronisk underskriver et Word-dokument ved hjælp af tre simple metoder.

Del 1. Sådan laver du en digital signatur i Word og underskriver et dokument

Microsoft Word har en indbygget funktion, der giver dig mulighed for hurtigt at indsætte din digitale signatur i et Word-dokument. Desuden tilbyder det et Signature Line-værktøj til at angive, hvor din signatur skal skrives. Du kan først indsætte signaturlinjen og derefter tilføje en elektronisk signatur i Word. Du kan også vælge at underskrive et Word-dokument elektronisk uden linjen.

Sådan laver du en digital signatur i Word

Word har en ordentlig Indsæt-funktion til at tilføje din signatur til et dokument direkte. Hvis du ikke har en digital signatur, kan du tegne en på papir og derefter tage et billede af den ved hjælp af din telefon. Hvis du har en scanner, kan du bruge den til hurtigt at omdanne den håndskrevne signatur til en digital. Send eller overfør signaturbilledet til din computer.

Åbn det dokument, du skal bruge for at logge på Word, og rul ned til den specifikke position, hvor du ønsker, at signaturen skal vises. Placer din markør der, og klik på den. Gå til fanen Indsæt, klik på Billeder, og vælg derefter indstillingen Denne enhed. I pop op-vinduet skal du søge efter dit signaturbillede og tilføje det.

Når din digitale signatur er føjet til Word-dokumentet, ændre størrelsen på den til den rigtige størrelse. I de fleste tilfælde vises din signatur muligvis ikke perfekt i Word. Du skal beskære og fjerne den uønskede baggrund. Klik på signaturen, og gå derefter til Billedformat. Find beskæringsfunktionen i øverste højre hjørne, og klik for at bruge den. Beskær signaturen for at slette baggrunden.

Klik på fanen Billedformat igen, og denne gang skal du vælge farveværktøjet i gruppen Juster. Gennemse alle mulighederne og vælg den, der passer bedst til dine behov. Generelt har du brug for en sort baggrund for naturligt at blive vist i dit Word-dokument. Med alle disse handlinger kan du elektronisk underskrive et Word-dokument.

Sådan fjerner du baggrund fra signaturbillede

Nogle gange har den signatur, du oprettede i Word, stadig en rodet baggrund. Så du foreslås først at fjerne baggrunden fra dit fangede signaturbillede og derefter tilføje det til et Word-dokument. Du kan bruge den AI-drevne Gratis baggrundsfjerner for at slette signaturbaggrunden nøjagtigt.

Gå til webstedet for dette værktøj til fjernelse af baggrund, upload dit signaturbillede, og lad det derefter gøre resten. Det tilbyder også forskellige redigerings- og justeringsmuligheder, så du kan forbedre den overordnede kvalitet.

Indsæt en signaturlinje i Word

Som jeg nævnte ovenfor, giver Microsoft Word dig mulighed for at indsætte en signaturlinje i dit dokument. Signaturlinje-funktionen tilføjer en linje med et X for at angive, hvor du skal underskrive dokumentet. Træk og placer din markør på den position, hvor du vil have linjen. Klik på fanen Indsæt, og vælg Signaturlinje.

I pop op-dialogen Signaturopsætning kan du indtaste den foreslåede underskriver, titel, e-mailadresse, instruktioner og mere. Når signaturlinjen er tilføjet, skal du klikke på din digitale signatur og omarrangere dens position. Klik på ikonet Layoutindstillinger i øverste højre hjørne af din signatur, og vælg derefter den korrekte mulighed. Du kan vælge indstillingen Bag tekst eller Foran tekst for at indsætte en digital signatur i Word naturligt. Derefter skal du trække din signatur og ændre størrelsen på den for elektronisk at signere Word-dokumentet.

Del 2. Sådan signerer du et Word-dokument elektronisk med Docusign

Docusign tilbyder forskellige onlinetjenester til at underskrive, sende og administrere dine kontrakter. Den har et individuelt eSignatur-værktøj, så du nemt kan signere et Word-dokument elektronisk. DocuSign vedtager avancerede sikkerhedsforanstaltninger for at sikre, at dine dokumenter og signaturer er beskyttet. Desuden kan den integreres med almindeligt anvendte forretningsapplikationer som Microsoft 365, Google Workspace og mere for at strømline din signeringsproces.

Som du kan se, giver Docusign dig mulighed for at prøve eSignature gratis i 30 dage. For at fortsætte skal du oprette en konto. Du vil blive guidet til dens startside, når du logger ind på din konto. På højre panel kan du få flere relaterede eSignatur-instruktioner for at komme i gang. Klik på knappen Signer dit dokument for at komme videre.

Klik på knappen Upload i popup-vinduet Signer et dokument for at vælge din Word-fil. Du har også lov til at uploade et dokument fra en cloud-tjeneste som Box, Dropbox, Google Drive eller OneDrive. Klik på knappen Signer for at gå ind på dens hovedsigneringsside.

Klik på Signatur til venstre, og træk Sign-ikonet til den korrekte position, hvor du skal underskrive Word-dokumentet. Docusign tilbyder tre almindelige løsninger til at indsætte digital signatur i Word. Det lader dig vælge en stil til din digitale signatur, tegne direkte på dokumentet og uploade et signaturbillede. Vælg din foretrukne måde, og tilføj din signatur til Word-filen. Klik på knappen Adopter og underskriv for at bekræfte e-signeringshandlingen.

Når din digitale signatur er indsat i dokumentet, kan du omarrangere dets position og ændre størrelsen på det baseret på dine behov. Klik derefter på knappen Download for at gemme den signerede fil på din enhed.

Del 3. Sådan logger du elektronisk på Word ved hjælp af Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat er en anden god mulighed for elektronisk signatur. Det lader dig nemt signere Word, PDF og andre dokumenter online. Du kan tilmelde dig en Adobe-konto og starte en gratis 7-dages prøveversion af Acrobat Pro. Det giver dig adgang til alle dets produkter, inklusive Acrobat Sign, Acrobat Reader og Acrobat onlinetjenester.

Start Acrobat Sign og log ind på din Adobe-konto. Vælg Udfyld og underskriv fra startskærmen, og tilføj derefter det Word-dokument, du vil underskrive. Rul ned i filen til den specifikke position, hvor du skal underskrive din underskrift. Vælg værktøjet Tilføj signatur, og klik derefter på signaturpositionen. Du kan tegne en signatur, uploade en billedfil, der indeholder din signatur, eller skrive dit navn direkte.

Del 4. Ofte stillede spørgsmål om, hvordan man elektronisk signerer et Word-dokument

Konklusion

Efter at have læst denne artikel, håber jeg, at du kan lære en trøst måde at elektronisk underskrive et Word-dokument. Uanset om du bruger de indbyggede signaturfunktioner i Word eller henvender dig til en tredjeparts e-signeringstjeneste, så sørg for sikkerheden og integriteten af ​​dine dokumenter.

Efterlad din kommentar og deltag i vores diskussion