How to Recover Unsaved Excel Files: Proven Methods for Windows and Mac

You've spent hours working on an important Excel spreadsheet, only to have Excel suddenly crash, your computer restart unexpectedly, or the file close before you click Save. When you reopen Excel, your latest changes are missing, and you may wonder: Can I recover an unsaved Excel file?

Svaret er normalt ja.

Microsoft Excel includes built-in recovery features that automatically save temporary copies of your workbook. If those options fail, you can still try checking Excel autosave locations, temporary folders, cloud version history, or using professional data recovery software to restore unsaved Excel files. Just follow us to learn the four effective ways to recover unsaved Excel files on Windows and Mac.

Gendan Excel-fil

How We Tested Excel Unsaved File Recovery Methods

  • We tested various Excel unsaved file recovery methods across different systems and real-world data loss scenarios. Our tests were conducted on Windows 11 and macOS systems, using Excel 365 and Excel 2024, and covered situations such as files closed without saving, Excel crashes during editing, unexpected system shutdowns, and recovery of deleted workbooks.
  • Each recovery method was evaluated based on five key criteria: whether the unsaved Excel file could be located, the success rate of recovery, any prerequisites or conditions required, the time needed to complete the process, and overall ease of use.

Quick Guide: Which Method Should You Try First?

Before starting, choose the recovery method based on how your Excel file was lost.

Situation Anbefalet metode Vanskelighed Recovery Chance
Excel crashed or stopped responding Excel Document Recovery / AutoRecover Nem Høj
You closed Excel without saving Gendan ubesvarede arbejdsbøger Nem Medium til høj
You use Excel on Mac Check AutoRecovery folder and temporary files Medium Medium
File was deleted or temporary files disappeared Data recovery software Nem Depends on disk condition

Recover Unsaved Excel File with AutoRecover

Du kan bruge den indbyggede AutoRecover-funktion til hurtigt at gendanne en ikke-gemt Excel-fil. AutoRecover er designet til at gemme en sikkerhedskopi af din projektmappe automatisk. Det kan oprette backupversioner af din Excel-fil med jævne mellemrum, f.eks. 5 eller 10 minutter. Når du lukker Excel uden at gemme, din computer lukker uventet ned, eller softwaren går ned pludseligt, kan du bruge denne funktion til nemt at finde og gendanne en ikke-gemt Excel-fil.

Find ikke-gemte Excel-filer ved hjælp af dokumentgendannelse

Hvis Excel går ned, skal du genstarte programmet. Generelt vil en dokumentgendannelsesrude automatisk vises i venstre side efter et nedbrud eller uventet lukning. Du kan se en eller flere gendannede filer i ruden Dokumentgendannelse. Disse ikke-gemte filer er normalt mærket som Original eller AutoRecovered.

Find ikke-gemt Excel-fil fra dokumentgendannelse

Du kan blot klikke på målfilen for at åbne den i et nyt vindue. Når Excel-dokumentet er åbent, skal du gemme det ved at klikke på Filer og derefter på knappen Gem som. Vælg en passende placering til den gendannede fil.

Gem gendannet ikke-gemt Excel-fil

Søg efter og gendan ikke-gemte Excel-filer manuelt

Hvis ruden Dokumentgendannelse ikke vises, efter du genåbner Excel, kan du manuelt søge efter autogendannelsesfiler. Klik på Åbn i panelet til venstre, og klik derefter på knappen Gendan ikke-gemte projektmapper. I nogle Excel-versioner skal du klikke på Fil i øverste venstre hjørne af Excel, vælge Info til venstre og derefter vælge Gendan ikke-gemte projektmapper.

Gendan ikke-gemte arbejdsbøger Excel Autorecover

Se efter den fil, du vil gendanne, i pop op-vinduet. Ikke-gemte Excel-filer i denne mappe er normalt navngivet med et tidsstempel eller et generisk navn som Bog1. Fremhæv filen, og klik derefter på Åbn. Når den ikke-gemte fil åbnes i Excel, kan du redigere og gemme den som normalt.

Find Unsaved Excel File on Mac from Temporary Folder

Når du ved et uheld lukker en ikke-gemt Excel-fil på din Mac og vil gendanne den, kan du stole på dens AutoRecover-funktion. Du kan muligvis også hente den fra den midlertidige mappe eller autolagringsstedet.

Åbn Finder på din Mac og skriv tmp i søgefeltet. Tryk på Enter for at kontrollere standardplaceringen, hvor Excel gemmer midlertidige filer og filer til automatisk lagring på en Mac. Se efter filer med navne som Unsaved Workbook.xlsx eller lignende.

Find ikke-gemte Excel-filer på Mac midlertidig mappe

Hvis du ikke kan finde ikke-gemte Excel-filer gennem ovenstående sti, kan du prøve at søge efter autogemte filer fra følgende sti:

~/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office AutoRecovery/

Tjek disse filer med filtypenavnet .xlsx eller .xls. Disse kan være dine ikke-gemte eller automatisk gemte Excel-filer. Du kan også direkte søge efter .xlsx eller .xls i Finder for at finde dine ikke-gemte Excel-filer på Mac'en.

Quick Way to Recover Excel Files Not Saved🔥

Hvis ingen af ​​ovenstående metoder virker, kan du bruge tredjepartsværktøjer til datagendannelse til at hente ikke-gemte Excel-filer. Disse værktøjer scanner din computer for tabte data. De kan hjælpe dig med at finde ikke-gemte Excel-dokumenter og andre midlertidige filer. Aiseesoft Data Recovery kan gendanne slettede eller ikke-gemte filer på Mac- og Windows-computere. Download det og følg nedenstående trin for at redde dine Excel-data.

Gratis downloadTil Windows

Sikkert100 % sikker. Ingen annoncer.

Gratis downloadTil macOS

Sikkert100 % sikker. Ingen annoncer.

Åbn denne filgendannelsessoftware, og tjek dokumentet for at gendanne. Du kan vælge den specifikke harddisk til at søge efter dine ikke-gemte Excel-filer. Klik på Scan for at starte scanningsprocessen.

Scan Mac

Aiseesoft Data Recovery udfører først en hurtig scanning. Hvis den ikke-gemte Excel-fil ikke findes, skal du fortsætte til en dyb scanning for en mere grundig søgning.

Deep Scan Mac

Du kan se forskellige genoprettelige filer efter scanningen. Se efter Excel-måldokumentet efter filformatet eller stien. Du kan også bruge dens indbyggede søge- eller filterfunktion til at finde resultaterne. Søg f.eks. efter filer med filtypenavnet .xlsx eller .xls. Få vist Excel-filerne for at bekræfte, at det er dem, du vil gendanne. Vælg den eller de ikke-gemte Excel-filer, og klik på knappen Gendan.

Gendan slettede Excel-filer på Mac

Brug et sikkert sted til at gemme de gendannede filer. Efter gendannelse skal du gå til det sted, hvor du gemte det gendannede Excel-dokument. Åbn filen i Microsoft Excel for at sikre, at den er brugbar.

How to Prevent Losing Unsaved Excel Files Again

Although Excel provides several recovery options, prevention is always better than recovery. Here are some ways to protect your Excel work:

1. Enable AutoRecover

Make sure AutoRecover is turned on. You can go to “Excel"> “File"> “Options"> “Save”. Here, enable “Save AutoRecover information every X minutes"and “Keep the last AutoRecovered version if I close without saving”. Furthermore, reducing the AutoRecover interval from 10 minutes to 5 minutes can help minimize data loss.

2. Save Your Workbook Frequently

Use “Ctrl + S"on Windows or “Command + S"on Mac to save regularly and prevent losing large amounts of recent work.

3. Enable OneDrive Auto Save

If you use Microsoft 365, saving Excel files to OneDrive enables AutoSave, Version History, and Cloud backup, and this provides additional protection against accidental data loss.

FAQs About Recovering Unsaved Excel Files

Hvor gemmes midlertidige ikke-gemte Excel-filer?

Baseret på den specifikke Excel-version, du bruger, kan midlertidige ikke-gemte Excel-filer gemmes forskellige steder. Hvis du bruger Excel 2010 eller en nyere version på Windows, kan du prøve at søge efter ikke-gemte Excel-filer fra stien C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles. For Excel 2007 kan du kontrollere ikke-gemte filer fra \AppData\Roaming\Microsoft\Excel\. Hvis du bruger en ældre Excel-version, gemmes midlertidige ikke-gemte Excel-filer i C:\Documents and Settings\\Applikationsdata\Microsoft\Excel\. For at finde ikke-gemte Excel-dokumenter på en Mac skal du gå til /Data/Library/Preferences/AutoRecovery/.

Har Excel en lagringshistorik?

Excel har ikke en indbygget lagringshistorik, så du kan spore hver lagringshandling i detaljer direkte. Du kan dog gendanne tidligere versioner af din projektmappe, hvis du har aktiveret AutoRecover. Denne funktion vil med jævne mellemrum gemme midlertidige kopier af dit arbejde. Hvis der er en uventet nedlukning, kan du nemt gendanne den ikke-gemte fil. Desuden, hvis du bruger Excel med OneDrive, gemmer AutoSave automatisk dine ændringer, mens du arbejder.

Kan jeg deaktivere AutoRecover-funktionen i Excel?

Ja, du kan deaktivere AutoRecover-funktionen i Excel, hvis du ikke vil bruge den. For at deaktivere Autogendannelse på Windows-versionen af ​​Excel, kan du gå til Indstillinger, klikke på Gem i panelet til venstre, finde indstillingen Gem Autogendannelse hvert X minut og derefter fjerne markeringen i dens boks. Hvis du bruger Excel på en Mac, skal du gå til Indstillinger, vælge Gem og derefter fjerne markeringen i feltet Gem autogendan info. Når du har deaktiveret det, gemmer Excel ikke længere automatisk dit arbejde. Du skal manuelt gemme din fil regelmæssigt.

What if Excel AutoRecover did not save my file?

If AutoRecover did not create a backup copy, Excel may not be able to restore your unsaved changes. You can try checking temporary folders, searching for .xlsx files on your computer, or using a data recovery software.

Does Windows Backup restore lost Excel files?

If Windows Backup or File History was enabled before the file was lost, you may be able to restore an earlier version. Go to Control Panel > System and Security > File History > Restore personal files. Then choose the Excel file version you want to restore.

Konklusion

Losing an unsaved Excel file can be frustrating, especially after spending hours creating important data. Fortunately, there are several ways to recover unsaved Excel files on Windows and Mac. Start with Excel’s built-in AutoRecover and Document Recovery features. When it fails, professional data recovery software can scan your computer for lost Excel documents and temporary files.

To avoid losing your work again, keep AutoRecover enabled, save files regularly, and consider storing important Excel documents in OneDrive for automatic backup. With the right recovery method, you have a good chance of restoring your unsaved Excel workbook and getting back to work quickly.

Disqus-ikonEfterlad din kommentar og deltag i vores diskussion
Data Recovery kasse

Aiseesoft Data Recovery er den bedste datagendannelsessoftware til at gendanne slettede / mistede fotos, dokumenter, e-mails, lyd, videoer osv. Fra din pc / Mac.

Gratis downloadTil Windows

Sikkert100 % sikker. Ingen annoncer.

Gratis downloadTil macOS

Sikkert100 % sikker. Ingen annoncer.

Tilbage til toppen