Excel er meget brugt til at administrere data, generere rapporter og meget mere. Du kan dog opleve korrupte Excel-filer af forskellige årsager. Denne artikel diskuterer almindelige årsager til korruption og giver flere praktiske løsninger på gendanne og reparere beskadigede Excel-filer. Desuden kan du lære forebyggelsestip til at beskytte dine kritiske data.
Den første del forklarer, hvorfor dine Excel-filer kan blive beskadiget. Du kan kontrollere disse almindelige årsager til at reparere korrupte Excel-filer bedre.
Hvis Microsoft Excel eller din computer pludselig går ned, mens du gemmer en fil, kan processen blive afbrudt. Din Excel-fil kan være ufuldstændig eller beskadiget. Uventede nedlukninger eller nedbrud kan føre til korruptionsproblemet.
Et dårligt og ustabilt netværk er en anden førende årsag. Netværksproblemer ved lagring på et fællesdrev kan resultere i en ufuldstændig eller beskadiget Excel-fil. En forældet Excel-version eller modstridende software, især med tilføjelser, kan forstyrre filoperationer og forårsage korruption.
Ukorrekte handlinger som utilsigtet sletning eller lukning kan ødelægge en Excel-fil. Nogle gange er beskadigede Excel-filer forårsaget af hardwarefejl, malwareinfektioner og store filstørrelser.
Når du undlader at åbne eller reparere en beskadiget Excel-fil, så prøv at bruge den pålidelige Aiseesoft Data Recovery for at få adgang til og gendanne dine værdifulde data. Det kan håndtere sager om filkorruption og give høje succesgendannelsesrater. Softwaren er hovedsageligt designet til at hente tabte eller beskadigede filer, såsom Excel-filer, Word-dokumenter, fotos osv. Aiseesoft understøtter forskellige enheder, herunder Windows-pc'er, Mac'er, SSD'er, USB-drev, SD-kort og kameraer.
100 % sikker. Ingen annoncer.
100 % sikker. Ingen annoncer.
Når en vigtig Excel-fil er beskadiget, skal du downloade den anbefalede gendannelsessoftware på din computer og åbne den. Du kan vælge filtypen og placeringen, der skal scannes, baseret på din version. Du kan kun markere feltet Dokument for hurtigt at søge efter dine slettede eller beskadigede Excel-filer.
Aiseesoft starter en hurtig scanningsproces, når du klikker på knappen Scan. Generelt anbefales det at bruge dens Deep Scan-tilstand til at gendanne beskadigede Excel-filer. Det udfører en mere grundig søgning af din computers harddiske.
Gennemse søgeresultaterne efter deres filstier eller typer. Det giver dig mulighed for praktisk forhåndsvisning af de gendannede Excel-filer og kontrollere detaljerne. Vælg den beskadigede fil, og klik på knappen Gendan. Du bør vælge en sikker mappe til at gemme den gendannede fil. Dette datagendannelsesværktøj har AI-drevne værktøjer til at reparere beskadigede og korrupte filer effektivt.
Microsoft Excel har en AutoRecover-funktion til at håndtere beskadigede filer. I henhold til dine indstillinger gemmer den automatisk midlertidige sikkerhedskopier af dit arbejde. Når din Excel-fil bliver beskadiget, giver AutoRecover dig mulighed for at gendanne den seneste version af dit arbejde. Det hjælper dig med lethed at reparere ikke-gemte eller beskadigede Excel-filer.
Når din Excel-fil er beskadiget, eller softwaren går ned, skal du genstarte Excel og kontrollere, om der er en nyere version af filen. Excel vil automatisk forsøge at gendanne filer, der ikke er gemt. Du kan se en dokumentgendannelsesrude i venstre side. Se efter den beskadigede Excel-fil, og klik for at åbne den. Når Excel åbner din fil, skal du gemme den gendannede fil med det samme ved at klikke på Gem som.
Hvis ruden Dokumentgendannelse ikke vises, skal du gå til Filer, vælge Åbn og derefter klikke på Gendan ikke-gemte projektmapper. Excel åbner en mappe, hvor AutoRecover-filer er gemt. Når du finder den beskadigede projektmappe, skal du klikke på den for at åbne og reparere filen.
Excels indbyggede reparationsfunktion kan hjælpe dig med at opdage og rette fejl i beskadigede .xlsx- og .xls-filer. Det kan analysere filstrukturen, identificere relaterede problemer og derefter reparere Excel-filen.
Start Excel på din computer og gå til Åbn. Åbn ikke den beskadigede Excel-fil direkte. Klik på Gennemse eller Denne pc for at få vist vinduet Åbn. Kig efter din beskadigede Excel-fil, og klik på den. Dobbeltklik ikke på det. I stedet skal du klikke på rullemenuen ved siden af knappen Åbn og vælge indstillingen Åbn og reparer.
Excel vil give dig to muligheder: Reparer og udtræk data. Du kan først klikke på knappen Reparer for at rette den beskadigede fil. Hvis reparationsindstillingen mislykkes, skal du bruge muligheden Udtræk data.
Selvom Excel tilbyder indbyggede reparationsværktøjer, vil du nogle gange måske have en alternativ løsning. Nogle online reparationsværktøjer er tilgængelige for dig til at åbne og korrupte Excel-filer. De kan analysere din Excel-fils struktur, identificere fejl og derefter rekonstruere og rette den. Populære online filreparationsværktøjer inkluderer Online Office Recovery, Stellar Online Excel Repair, Microsoft Excel Repair Tool, Online File Repair og Excel Repair Online. Læs brugeranmeldelser og brug det ønskede værktøj til at rette din Excel-fil.
Du kan prøve at rette en beskadiget Excel-fil ved at ændre filtypenavnet. Denne metode kan dog forårsage yderligere skade på din fil. Så du bør kopiere den beskadigede fil. Det sikrer, at den originale fil ikke bliver påvirket, hvis processen ikke virker.
Find den beskadigede Excel-fil i Stifinder, og opret en kopi. Højreklik på den kopierede, og vælg Omdøb. Skift dens filtypenavn fra .xlsx til .xls. Åbn derefter filen i Excel og lad Excel reparere den. Desuden kan du vælge at ændre filtypenavnet fra .xlsx til .zip. Højreklik på filen, og vælg Udpak alle. Denne handling kan udtrække dens indhold for at få adgang til de underliggende data.
Hvordan forhindrer du Excel-filer i at blive beskadiget?
For at forhindre, at din Excel-fil bliver beskadiget, skal du aktivere AutoSave-funktionen og indstille et kort interval til at oprette backupversioner. Desuden bør du holde Excel og systemet opdateret. Undgå at gemme din Excel-fil over ustabile netværk. Du bør ofte tjekke systemer for virus. Luk altid Excel-filer, før du overfører dem eller lukker din computer ned.
Hvor kan jeg indstille AutoRecover i Excel?
Åbn Excel, gå til Filer, og vælg Indstillinger. Klik på Gem i menuen til venstre i vinduet med Excel-indstillinger. Find indstillingen Gem autogendannelsesoplysninger hvert X minut, og vælg et foretrukket interval, f.eks. 5 eller 10 minutter.
Hvordan gendanner du en korrupt Excel-fil gratis?
Du kan bruge de indbyggede AutoRecover og Open and Repair-funktioner til at gendanne en beskadiget Excel-fil gratis. Desuden kan nogle online og professionelle gendannelsesværktøjer reparere korruption gratis.
Konklusion
Denne artikel deler fem nyttige metoder til at åbne, reparere og gendanne beskadigede Excel-filer. Du kan starte med de indbyggede funktioner for at gendanne din fil. Hvis korruptionen stadig eksisterer, så vend til et dedikeret gendannelsesværktøj som Aiseesoft. For kritiske data må du hellere direkte konsultere professionelle gendannelsestjenester.
Aiseesoft Data Recovery er den bedste datagendannelsessoftware til at gendanne slettede / mistede fotos, dokumenter, e-mails, lyd, videoer osv. Fra din pc / Mac.
100 % sikker. Ingen annoncer.
100 % sikker. Ingen annoncer.